У новом „Офису 365" сви подаци са рачунара аутоматски се пребацују у клауд - виртуелни сервер, коме може да се приступи са пет различитих уређаја, мобилног телефона, рачунара или таблета. И када се ради ван мреже, а онда се опет прикључи, сви подаци се пребацују у свуда доступни клауд.

„Могу одмах и да сам написао само једну реченицу, то се одмах чува на 'нету'. Више немам потребу за УСБ-oм, више не морам сам себи да шаљем мејлове да бих имао тај документ, да бих то сачувао", каже спортиста Милорад Чавић.

Користећи ту технологију привредници више не морају да купују сервер и да плаћају Ај-Ти администраторе, што је погодно за мале компаније.

Услуга клауда може да се плаћа месечно и тако да се смање трошкови, ако се иде на колективни одмор или се привремено затвара фирма.

„Купујете претплату као што купујете струју, телефон а да не морате да бринете о инфраструктури. Друга предност је проток новца, дакле кеш флоу јер узимате један сервис који улази у трошак пословања на месечном нивоу", објашњава директор „Мајкрософта" у Србији Југослав Пирић.

Програм нуди и бесплатну израду интернет сајта за фирме.

„Корисник практично нема потребе да има било какво техничко знање, довољно је само да унесе податке о фирми, о контактима о томе што жели да промовише и онда ће имати свој веб сајт јавни, којим ће моћи да промовише своју компанију", истиче менаџерка Данијела Зечевић.

Поред тренутне доступности, предност клауд система је и у томе што омогућава да све нове услуге провајдера могу да се користе, без надоградње, додатног трошења времена и новца.